O MEI facilita a vida de empreendedores de todo o Brasil, simplificando o processo de abrir uma empresa, pagar impostos e muito mais, sendo que a modalidade já conta com mais de 8,1 milhões microempreendedores.

Para manter a saúde do negócio, é necessário ficar de olho nas finanças do MEI. Pensando nessa necessidade, separamos cinco dicas de controle financeiro para MEI. Continue a leitura para conferir!

1. Estude bastante

Antes de qualquer coisa, o bom gerenciamento de um negócio requer muito estudo. Não apenas as modalidades tradicionais, como graduação e pós-graduação, mas também cursos de curta duração, de extensão, workshops e eventos interessantes para a área.

Dessa forma, é possível diversificar as fontes de conhecimento, aprendendo tanto com quem possui formação acadêmica quanto com quem possui experiência exemplar na área.

A participação em cursos e palestras sobre controle financeiro ajudam o empreendedor a otimizar seus processos.

Um bom ponto de partida é verificar oportunidades do Sebrae. Com opções de cursos e palestras, gratuitas ou pagas, online ou presencial, o empreendedor iniciante conseguirá começar a entender e aplicar conceitos importantes para todo mundo que gerencia um negócio.

2. Separe as finanças pessoais e do negócio

Um erro comum de microempreendedores é não realizar a separação necessária entre finanças pessoais e da empresa. As consequências podem ir desde uma desorganização incômoda até problemas na saúde financeira da empresa, visto que não é possível analisar certamente como anda o negócio sem essa separação.

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Por isso, não utilize o dinheiro ou cartão da empresa para atividades pessoais, como pagar contas. Como solução, analise as entradas e saídas da empresa e separe um valor fixo para retirar mensalmente – o resto deve ser usado para manter e investir no negócio.

3. Controle entradas e saídas

O controle de entrada e saída, conhecido também como fluxo de caixa, é uma das ações mais básicas e importantes para o controle financeiro do MEI. É a partir dele que é possível verificar com exatidão o que está dando certo e o que deve ser modificado, assim como identificar onde é possível economizar e o que necessita maior investimento.

Manter os dados sobre o fluxo de caixa bem documentados é essencial para a saúde financeira da empresa.

Todo e qualquer dinheiro que entra ou sai da empresa deve ser descrito de forma clara – seja compra em uma papelaria ou a montagem de um computador para trabalhar. Para facilitar, vale a pena utilizar softwares que automatizam os cálculos.

4. Faça análises recorrentes

O controle do fluxo de caixa é importante, mas não o suficiente. A partir das informações coletadas, é interessante reservar um bom período de tempo, seja ele semanal ou mensal, para verificar a situação das finanças do negócio.

Crie relatórios a partir dessa análise, e não deixe de conferir os anteriores. Dessa forma, é mais simples conferir o que está dando certo e os avanços ou retrocessos da empresa.

5. Não esqueça a contribuição mensal e declaração anual

Todo mundo que é MEI precisa pagar a contribuição mensalmente, que corresponde ao valor de INSS para benefícios como aposentadoria, licença maternidade e vale doenças, e os impostos da operação. Seu vencimento é sempre no dia 20 de cada mês, ou no próximo dia útil, quando cai em um fim de semana ou feriado.

Para não deixar passar batido, deixe um lembrete em seu celular ou e-mail, visto que o não pagamento gera multas. Outra sugestão é concentrar pagamento das contribuições de todo o ano ou semestre de uma só vez. Com isso, você precisa se preocupar com esses pagamentos apenas uma ou duas vezes por ano.

Manter os pagamentos e declarações em dia é sinal de organização financeira.

Além da taxa, outra obrigação do MEI relacionada às finanças é a declaração anual, que vence todo 31 de maio. Nela, é necessário registrar os seus ganhos mensais do ano anterior. Por isso, ter tudo bem anotado e organizado faz muita diferença!

Você pode gerar as guias de pagamentos e realizar a declaração anual por meio do Portal do Empreendedor.

Criar um bom controle financeiro para MEI é uma união entre busca constante de conhecimentos, análise e experiência. Com ele, é possível encontrar os melhores caminhos para o crescimento da empresa.

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